Hoja de ruta de reparto: la plantilla, con la rendición del repartidor.

Una hoja de ruta de reparto es la lista de paradas que lleva el repartidor en el día, en el orden de visita: cliente, dirección, comprobante, bultos, importe, saldo anterior, lo cobrado y cómo, y qué pasó en cada parada (entregado, entregó una parte, no estaba o rechazó). A la vuelta se rinde: el efectivo, las transferencias, los cheques y las devoluciones, contra lo anotado. Esta plantilla trae las dos cosas en Excel, con la rendición que se calcula sola, y en PDF para imprimir.

La hoja de ruta y la rendición, listas para usar

Dos formatos para el mismo circuito. Se descargan directo, sin dejar tus datos.

Las columnas de una hoja de ruta de reparto, una por una

Cada columna responde una pregunta que alguien va a hacer a la vuelta: qué se entregó, cuánto se cobró, cómo y qué quedó pendiente.

El día del reparto, de la carga a la rendición

Cómo rendir el reparto sin que falte plata

La rendición se hace el mismo día, con el repartidor presente y la hoja firmada en la mano. Estos son los controles que trae la plantilla.

• Efectivo: el fondo de cambio, más lo cobrado en efectivo, menos los gastos del viaje pagados con esa plata. Eso es lo que tiene que traer.
• Transferencias y Mercado Pago o QR: se miran en el banco o en la cuenta antes de darlas por cobradas.
• Cheques: uno por uno, con banco, número, fecha de cobro e importe. La suma tiene que dar lo anotado como cheque en la hoja de ruta.
• Lo que no se entregó vuelve al depósito con el motivo anotado, para volver a programar la entrega.
• Devoluciones: cliente, producto, cantidad y motivo, para la nota de crédito y para que el stock dé.
• Si la diferencia no da cero, se aclara en el momento. Al día siguiente ya nadie se acuerda.

La misma hoja de ruta, en el celular del repartidor

Con un repartidor, la planilla alcanza. Con tres, alguien pasa a mano cada cobro a la cuenta del cliente, cada cheque a la cartera y cada devolución al stock. En Remito eso se anota una vez, en la parada.

Armás la hoja tocando los pedidos, en el orden de visita.

En Reparto elegís quién sale y tocás los pedidos que van: el orden en que los tocás es el orden de visita. Cada pedido muestra la dirección, quién lo tomó, para cuándo es y si el cliente ya debe. Sumás clientes para pasar a cobrar.

1Quién sale2Qué pedidos3En qué orden

• El repartidor entra con su usuario y ve solo su hoja del día.
• En cada parada: entregar y cobrar, entregar una parte, imprimir el remito, no estaba o rechazó, con la hora.
• Cobra en la puerta en efectivo, transferencia, cheque o a plazo, y el cobro queda en la cuenta del cliente en el momento.
• A la vuelta, la rendición ya está armada: lo cobrado por forma, el efectivo que trae, los cheques y lo que no entregó, lista para mandar por WhatsApp.
• Queda marcada como rendida, con la hora y quién la recibió.

Preguntas sobre la hoja de ruta de reparto

Probá la hoja de ruta en el celular

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